Якщо ви вирішили вийти на конференцію і просто вліпили ролап, роздали пару футболок і пішли пити корону – вважайте, ви просто профукали бюджет. Стенд – це точка входу в ваш бренд, і якщо там нудно, нецікаво і ніхто не може чітко відповісти, хто ви такі, то навіщо ви взагалі сюди прийшли?

Мерч не фотографують, активності немає, команда мовчить, хостес відпрацьовує зміну як в «Маку» на ранковій – все це не просто промахи. Це мінус репутація, мінус ліди і мінус сенс участі.

Зараз розберемо, які помилки найчастіше роблять на стендах – і як ми в «Піарся» перетворюємо нудні точки в магніти для трафіку, уваги і сторіс. 

Помилка №1: Відсутність знань про бренд у промо-дівчатами 

Якщо ваша команда не навчає промо-дівчат перед івентом – не чекайте, що вони самі ловитимуть кожен погляд перехожих, розповідатимуть про офери та махатимуть прапорцями з вашим логотипом. Для них це просто зміна. А для відвідувача – це «мертвий» стенд, де навіть людина у фірмовій футболці не може пояснити, що тут відбувається.

Що отримуємо:

• Промо-дівчина така: «Ой, такі питання, хіхі, не можу відповісти».
• Ніхто не підходить
• Мерч так і лежить у тумбочці
• Бюджет згорів

Ну ось подивіться на стенд PIN-UP Partners на IGB London. Ну тут же прямо видно, що люди запарилися. Але біля стенду купа народу, енергетика еб*йша, робота кипить, всі в настрої, мерч роздається. 

Хочете так само? Як ми в «Піарся» бачимо вирішення такої проблеми:

Перед початком івенту проводимо короткий брифінг з усією командою – розповідаємо, хто ЦА, що говоримо, які жарти доречні, де мовчимо. Навіть якщо промо дівчина – зовнішня підрядниця, вона впишеться в стенд як своя людина. Просто нехай сама починає розмову, пропонує мерч і задає хоча б 1 питання людині, що проходить повз. Головне – не стояти як дерево.

Помилка №2: Нульова залученість від команди

Команда стоїть на стенді, ніби на перекурі. Хтось скролить стрічку, хтось обговорює, де поїсти після конференції, а хтось взагалі залип у стелю. У цей час повз проходять десятки потенційних партнерів, які навіть не розуміють, що тут можна про щось поговорити.

• Аудиторія: «Хм, біля них нікого немає, значить і мені це не потрібно».
• Команда: «Так до нас ніхто не підходить, відпочиваємо».
• Підсумок: ніхто нікому не потрібен.

У 2025 залучення — це не «стояти поруч зі стійкою», це «я бачу, хто підійшов, і йду з ним знайомитися». Люди не зобов’язані до вас самі лізти, особливо якщо поруч стенди з безкоштовною кавою, лего і фотозонами.

1win Partners буквально кричали своїм стендом: «you look lonely, i can fix that…»

Вайб аристократичний: шкарпетки, поло, кепка з модним вінтажним шрифтом. Все те, що не соромно носити в повсякденному житті. 

Ну і як же на конференціях без культових ведмедиків Bearbrick у 1win:

Як ми робимо в «Піарся»:

Ми заздалегідь готуємо команду – хто що говорить, хто кого ловить, хто робить контент. Прописуємо міні-скрипти, прокачуємо енергію і вчимо відчувати зал. І так, ми пояснюємо, що конфа – це марафон знайомств, а не відпустка з пивом. Спочатку працює – потім пару днів відпочиваємо.

Помилка №3. Мерч невпізнаваний, значить не чекайте сторіс

Соррі, але друкувати свій логотип на чорній футболці – це не мерч, це одяг для підсобки. У 2025-му мерч – це інфопривід, сторіс-магніт, трофей після тусовки. Якщо ваш мерч ніхто не хоче постіти в інсту – ви витратили бюджет даремно.

Що не так буває:

• Без написів, приколів, слоганів, модного принта – просто лого
• Немає ніякої УТП в дизайні (у всіх є футболка з логотипом, навіщо їм ще одна?)
• Немає цікавого фасону, просто прямий крій((
• Незнання, що носить ЦА

Як «Піарся» з цим розбирається:

• Аналізуємо реальних партнерів клієнта на те, що він носить. Ні-ні, ми не будемо брендувати Balenciaga, але зробити схожий дизайн можемо.
• Робимо мерч під локацію конференції і пору року. Влітку в Лісабоні точно не знадобляться в’язані светри, а ось у Варшаві взимку – дуже навіть.
• Придумуємо історію для кожного предмета. Це не просто шкарпетки – це «шкарпетки для фарту в трафіку» або «боти проти банів».
• Допомагаємо з УТП мерчу, щоб бігли фотографуватися навіть ті, хто повз проходив.
• Тестуємо на команді: якщо хоча б не було 3 щирих вау-реакцій від когось із команди, то – давай спочатку, Міша, все х*ня.

У Big Traff Partners кожен може отримати собі гральні карти, які точно будуть використовувати далі. Ось істина – головне, щоб річ «слугувала»:

Ну і як же без фірмових футболок. Зауважте, що тут не просто логотип. Тут люди попрацювали над дизайном і додали завжди актуальну фразу: «Заткнись і роби гроші».

Якщо 1win зосередилися на ведмедиках Bearbrick, то PIN-UP просто взяв і зробив мерч з цією іграшкою Labubu. Вони додумалися, і це не так вже й складно. Просто потрібно, як мінімум, сидіти в Тікі Токах і шукати тренди.

Ну звичайно ж це лімітований мерч, який захотіли як мінімум всі, навіть якщо раніше і не хотіли цієї дурні.

Помилка №4. Нуль активності = нуль спогадів про вас через 2 хвилини

Робота йде за принципом «донт пуш зе хорсес», то за підсумком – немає трафіку, немає тієї емоції «нраіца». Люди проходять повз, тому що у них навіть не з’являється приводу підійти. Ви просто стоїте. Просто стенд. Просто нудьга.

У 2025-му без інтерактиву – ви навіть не нуль, ви мінус. У всіх навколо розіграші, челенджі, фотозони, VR, картки на напої, колесо фортуни, «вгадай ціну ліда» – а у вас табличка з логотипом.

Як виправити:

• Придумуємо під вас активність, яка не просто фанова, а логічно чіпляється за ваш бренд (і людей).
• Інтегруємо в неї збір контактів.
• Робимо так, щоб люди самі просили: «можна ще раз пограти, я другу хочу показати».

– Не просто можна, а потрібно.

PIN-UP Partners тут прямо поєднав приємне з корисним:

Хто сказав, що розігрувати гроші – повна нісенітниця? Так тут ще й брендований затискач, який точно буде використовуватися. Тим більше, їх слоган «Money is not a problem» – ну тут точно проблем з цим немає.

Помилка №5. Контакти? Ні, не чули

Коли стенд – просто «щоб бути», і команда не розуміє, навіщо вона тут, контакти не збираються взагалі. Максимум – прийшли свої, потиснули руки, посиділи на пуфі, пішли далі.

А потім кажуть: «ну так, витратили 10 тис. євро в п*зду».

Нетворк без CRM – це селфі без лайків.

Ось що ми в «Піарся» з таким дивом робимо:

• Готуємо шаблони – які контакти збирати, як, де зберігати.
• Упаковуємо все в мемну механіку, щоб і команда не забувала, і гостю було прикольно.
• Після конфи – одразу!!! CRM (а не через пару днів), розшарювання на команду, ретаргет, все по розуму.

Big Traff Partners на кожній конфі ретельно вибудовує контакти всіма улюбленими і не замудренними шляхами. Ось це ми розуміємо.

Підсумок

Конфа – це не просто «стоїмо, посміхаємося і махаємо». Це точка входу в довіру, в нетворк, в гроші. І так, це шоу. І так, потрібно хоча б трохи підготуватися і порепетирувати серед своїх. Якщо ви не готові показати шоу – не дивуйтеся, що після конфи ніхто не пам’ятає, хто ви такі.

Ми в «Піарся» допоможемо зробити так, щоб на вашому стенді:

• промо дівчата знали, хто ви, і щиро посміхалися
• команда заманювала, а не нудьгувала
• мерч хотілося не тільки взяти, але і постити
• активності чіпляли, а не викликали кринж
• контакти не втрачалися, а перетворювалися в лідів

Стенд – це не точка на карті, а сцена. Зробіть її крутою. А ми в «Піарся» допоможемо.